中学时申请的 Gmail，用了当年的网名或者一串生日数字，结果用到现在，每次在正式场合报邮箱都觉得有点尴尬——这种情况大概很多人都经历过。

好消息是，Google 在 2025 年底终于开放了修改 Gmail 邮箱地址的功能。加上本来就可以改的显示名称，现在你有更多空间把账号整理得体面一点。

不过，"改地址"和"改名字"是两件不同的事，搞清楚差别才不会改错地方。

先搞清楚：你想改的是哪一个？

很多人搜索"Gmail 改名字"，但其实想改的东西不一样，分两种情况：

1. 改显示名称（发件人名称）

别人收到你的邮件时，看到的寄件人名字，例如"陈大明"或"David Tan"。这个跟你的邮箱地址无关，只影响显示效果。随时可以改，没有次数限制。

2. 改邮箱地址（@前面那段）

也就是你用来登录 Google 的那个地址，例如把 [email protected] 改成 [email protected]。这个是新功能，有一定的限制条件。

第一种：怎么改 Gmail 显示名称？

这是最简单的一种，步骤如下：

电脑版：

打开 Gmail，点右上角齿轮图示，选择"查看所有设置"

点击"账号和导入"标签页

找到"用这个地址发送邮件"，点旁边的"修改信息"

输入你想要的新名字，点"保存更改"

手机版（Android / iOS）：

打开 Gmail App，点左上角三条线（选单）

滑到最底部，选"设置"

选择你要修改的账号

点"管理你的 Google 账号"→ 进入"个人信息"→ 修改姓名

改完之后，你发出去的新邮件寄件人名称就会更新。旧邮件的显示不会改变，这是正常的。

第二种：怎么改 Gmail 邮箱地址？

这个功能是 Google 在 2025 年底才正式推出的，之前一直都不支持。简单说就是：你可以在同一个 Google 账号下，把原本的 Gmail 地址改成一个新的 @gmail.com 地址，账号里的邮件、联系人、云端硬盘数据全部保留，不需要重新申请账号。

操作步骤（电脑版）：

在浏览器前往 myaccount.google.com/google-account-email

系统会要求你重新登录验证

点击"Google 账号邮箱"下方的"更改 Google 账号邮箱"

输入你想要的新地址，确认后完成

重要提醒：

这项功能目前仍在逐步开放，不是所有账号都能用。如果你进去看不到"更改"选项，代表你的账号还没开放，需要等一段时间

每个账号最多只能改 3 次（加上原始地址，共 4 个 Gmail 地址）

改完后 12 个月内无法再改，也不能删除新地址

旧地址不会消失，会变成备用地址，你还是可以用旧地址登录和发信

改了邮箱地址，旧地址会怎样？

很多人最担心这一点。答案是：旧地址不会被别人抢走，而且还是可以用。

改完之后，旧 Gmail 地址会变成你账号的备用地址（alias），以下这些事情都不受影响：

发到旧地址的邮件，还是会进你的收件箱

你可以用旧地址或新地址登录 Google

Google Photos、Drive、YouTube 等服务的数据不会消失

唯一的差别是，之后 12 个月内，你无法用那个旧地址注册全新的 Google 账号，但这个情况一般人不太会碰到。

哪些情况，改了之后可能要额外处理？

改邮箱地址毕竟不是小事，有几个地方需要留意：

已注册的网站或 App：如果你用 Gmail 账号注册了很多网站或 App（尤其是"使用 Google 登录"的那种），改地址后部分服务可能会有显示上的变动，建议逐一确认

工作或学校的内部系统：如果旧地址是对内沟通用的，改了之后记得通知相关联系人

Chromebook 用户：Google 特别提醒，Chromebook 用户在改地址前需要额外处理，建议先查阅官方说明

职场上用 Gmail，这些习惯值得养成

说到这里，顺带提一下：Gmail 在马来西亚职场上是很常见的通讯工具，但很多人忽略了一些会影响专业形象的细节。

显示名称要用真实姓名，不要用花名或网名，特别是在对外发信的场合

邮箱地址尽量简洁，名字或名字缩写加姓氏是最稳妥的格式，例如 [email protected]

签名档要设好，包括全名、职称、联系方式，方便对方识别你的身份

这些细节不复杂，但在正式场合真的会影响别人对你的第一印象。

小结

Gmail 显示名称一直都可以改，而且操作非常简单。邮箱地址的修改是新功能，目前还在逐步开放中，如果你的账号还没有这个选项，等一段时间再试就好。

改之前先想清楚你真正需要的是哪一个，按步骤来，基本上不会踩坑。

FAQ：Gmail 改名称 / 改地址常见问题

Q1：Gmail 可以改邮箱地址吗？

可以，但这是 Google 在 2025 年底才推出的新功能，目前仍在逐步对所有账号开放。如果你登入后看不到修改选项，代表你的账号还没有开放，需要等待。

Q2：改了 Gmail 地址，旧地址还能用吗？

可以。旧地址会变成备用地址，仍然可以用来登录 Google 和接收邮件，数据也完全保留，不会消失。

Q3：Gmail 邮箱地址可以改几次？

每个账号最多可以更改 3 次（加上原始地址共 4 个）。每次更改后，需要等 12 个月才能再改一次。

Q4：改显示名称和改邮箱地址有什么分别？

显示名称是别人收到你邮件时看到的寄件人名字，随时可改，没有次数限制。邮箱地址是 @gmail.com 前面那段，是新功能，有次数和时间的限制。

Q5：我的账号为什么看不到修改邮箱地址的选项？

因为这项功能目前仍在逐步开放，不是所有账号同时获得。如果暂时看不到，过一段时间再试，或者关注 Google 官方公告。

Q6：改了邮箱地址会影响 Google Drive 和 YouTube 的数据吗？

不会。账号内的所有数据，包括 Drive 文件、YouTube 频道、Google Photos 等，全部保留，不受邮箱地址更改影响。

Q7：手机上可以改 Gmail 显示名称吗？

可以。打开 Gmail App → 选单 → 设置 → 选账号 → 管理你的 Google 账号 → 个人信息，就可以修改显示名称。